دبئی میں کمپنی اسٹیمپ: آپ کے لائسنس کے مطابق آپ کی سرکاری کمپنی مہر

ہماری تحقیق کے مطابق یو اے ای کا وفاقی کمپنی قانون ہر کاروبار کے لیے اصل کمپنی اسٹیمپ لازمی نہیں کرتا۔ لیکن عملاً اس کی اب بھی وسیع توقع کی جاتی ہے۔ بہت سے بینک اپنے اندرونی قواعد کے تحت اکاؤنٹ کھولنے کے فارموں، بورڈ ریزولوشنز اور دستخطی کارڈز پر کمپنی کی مہر مانگتے ہیں، اور کچھ صرف دستخط قبول کر لیتے ہیں۔

اسٹیمپ کے عام استعمال کی دیگر جگہوں میں لیبر اور ویزا کے عمل کے لیے ملازمت سے متعلق خطوط اور معاہدے، تنخواہ کے سرٹیفکیٹ، این او سی خطوط، کرایہ داری کی دستاویزات، سپلائر اور گاہک معاہدے، کوٹیشنز اور انوائسز، اور دستاویزات کی تصدیق کے لیے تیار خطوط شامل ہیں۔ کچھ فری زونز اپنی ہدایات جاری کرتے ہیں کہ کمپنی اسٹیمپ پر کیا ہونا چاہیے۔

تقاضے بینکوں، اداروں اور زونز میں مختلف ہیں اور وقت کے ساتھ بدلتے ہیں۔ جب کوئی خاص دستاویز زیرِ غور ہو تو براہِ راست بینک یا ادارے سے پوچھیں۔

نئی کمپنی کے لیے اسٹیمپ کی پہلی ضرورت عموماً بینک اکاؤنٹ میں پڑتی ہے۔ اگر بینک مہر شدہ فارم مانگے اور آپ کے پاس ابھی اسٹیمپ نہ ہو تو درخواست اس وقت تک رک سکتی ہے، اسی لیے بہت سے بانی لائسنس جاری ہوتے ہی اسٹیمپ کا آرڈر دیتے ہیں۔

عام طریقہ یہ ہے کہ کمپنی کا قانونی نام بالکل ٹریڈ لائسنس کی طرح دکھایا جائے، LLC، FZE یا FZ-LLC جیسی قانونی شکل سمیت۔ بہت سی کمپنیاں عربی نام بھی شامل کرتی ہیں، جو خاص طور پر ان مین لینڈ کاروباروں کے لیے اہم ہے جن کے لائسنس پر دونوں زبانیں ہوں۔ امارت یا فری زون، اکثر UAE کے ساتھ، بھی عام ہے۔

اختیاری تفصیلات میں ٹریڈ لائسنس نمبر، P.O. Box اور مختصر پتہ شامل ہیں۔ کچھ کمپنیاں سادہ لوگو بھی ڈالتی ہیں، لیکن بھرا ہوا ڈیزائن فوٹو کاپی اور اسکین پر پڑھنا مشکل بنا سکتا ہے۔ اسے سادہ اور واضح رکھیں۔

اگر آپ کی کمپنی کا نام، قانونی شکل یا لائسنس نمبر بدل جائے تو پرانی اسٹیمپ پرانی ہو جاتی ہے۔ نئی بنوائیں اور پرانی کا استعمال بند کریں۔

سیلف انکنگ اسٹیمپ میں بلٹ ان انک پیڈ ہوتا ہے اور یہ نیچے پلٹ کر چھاپتی ہے، اس لیے روزمرہ کاغذی کام کے لیے تیز ہے۔ پری انکڈ اسٹیمپ زیادہ واضح اور تفصیلی نقش دیتی ہے اور چھوٹے متن اور عربی رسم الخط کے لیے موزوں ہے۔ روایتی ربڑ اسٹیمپ الگ انک پیڈ استعمال کرتی ہے اور اسے بدلنا سب سے سستا ہے۔

ایمبوسر، یا خشک مہر، سیاہی کے بغیر کاغذ پر ابھرا ہوا نشان بناتی ہے۔ روزمرہ کام میں یہ کم استعمال ہوتی ہے لیکن کچھ کمپنیاں سرٹیفکیٹس یا رسمی دستاویزات کے لیے رکھتی ہیں۔ ڈیجیٹل اسٹیمپ آپ کی مہر کی تصویر ہے جو PDFs پر لگائی جاتی ہے، اکثر الیکٹرانک دستخط کے ساتھ۔

یو اے ای میں اب زیادہ عمل ڈیجیٹل دستخط قبول کرتے ہیں، مثلاً بہت سی سرکاری خدمات کے لیے UAE PASS کے ذریعے۔ پھر بھی بہت سے فریق مہر شدہ کاغذی دستاویز یا مہر شدہ اسکین مانگتے ہیں۔ اچھا طریقہ یہ ہے کہ دونوں رکھیں: کاغذی فارموں کے لیے اصل اسٹیمپ اور PDFs کے لیے محفوظ ڈیجیٹل ورژن۔

جو بھی استعمال کریں، اسٹیمپ کو چابی کی طرح سمجھیں۔ اسے محفوظ رکھیں، استعمال کرنے والوں کو محدود رکھیں، اور کبھی خالی صفحات پر مہر نہ لگائیں۔ صرف مہر سے دستاویز درست نہیں ہوتی؛ عموماً مجاز دستخط کنندہ کا دستخط ہی کمپنی کو پابند کرتا ہے۔