UAE में ब्रांच ऑफिस: विदेशी, फ्री ज़ोन और दूसरे अमीरात की ब्रांच

ब्रांच अलग कंपनी नहीं है। अगर ब्रांच लीज़ साइन करती है, उधार लेती है, स्टाफ़ रखती है या कोई विवाद हारती है, तो दावा सिर्फ़ UAE में ब्रांच की चीज़ों पर नहीं, पैरेंट कंपनी और उसकी संपत्ति पर भी लागू हो सकता है। बैंक और मकान-मालिक यह जानते हैं, इसीलिए किसी जानी-मानी पैरेंट की ब्रांच के लिए अकाउंट खोलना कभी-कभी नई LLC से आसान होता है।

यही बात कुछ ग्रुप के सब्सिडियरी पसंद करने की मुख्य वजह है। अगर आपके UAE काम में बड़े कॉन्ट्रैक्ट, वारंटी या कंस्ट्रक्शन का जोखिम है, तो पैरेंट के मालिकाने वाली LLC जोखिम को लगाए गए पैसे तक सीमित रखती है। फ़ैसला करने से पहले अपने देश के वकील और टैक्स सलाहकार से पूछें; ब्रांच के मुनाफ़े पर सब्सिडियरी के डिविडेंड से अलग टैक्स लग सकता है।

विदेश में जारी पैरेंट डॉक्यूमेंट को UAE में इस्तेमाल के लायक बनाना होता है। आम क्रम है: अपने देश में नोटरी, फिर उस देश का विदेश मंत्रालय या संबंधित अथॉरिटी, फिर UAE दूतावास या कॉन्सुलेट, और आख़िर में कागज़ पहुँचने पर UAE विदेश मंत्रालय से अटेस्टेशन। उसके बाद लाइसेंस्ड लीगल ट्रांसलेटर अरबी वर्ज़न तैयार करता है।

डॉक्यूमेंट में आमतौर पर इनकॉर्पोरेशन सर्टिफ़िकेट, आर्टिकल्स या बाय-लॉज़, ब्रांच खोलने और उसके मैनेजर को नामित करने वाला बोर्ड रेज़ोल्यूशन, मैनेजर के लिए पावर ऑफ़ अटॉर्नी, और पैरेंट के ताज़ा ऑडिटेड फ़ाइनेंशियल स्टेटमेंट होते हैं। 2024 के नियमों के तहत, अटेस्टेशन बाकी रहते हुए भी मिनिस्ट्री अस्थायी रजिस्ट्रेशन स्वीकार कर सकती है, लेकिन फ़ाइल आमतौर पर लगभग तीन महीने में पूरी करनी होती है।

सुझाव: बोर्ड रेज़ोल्यूशन और पावर ऑफ़ अटॉर्नी एक ही मीटिंग में, हमारी पहले भेजी गई भाषा के साथ, साथ-साथ साइन करें। एक लाइन ग़लत होने पर डॉक्यूमेंट दोबारा लीगलाइज़ कराने में हफ़्ते लग सकते हैं।

कुछ समय पहले तक, मेनलैंड ग्राहक चाहने वाली दुबई की फ्री ज़ोन कंपनी को आमतौर पर डिस्ट्रीब्यूटर या अलग मेनलैंड कंपनी चाहिए होती थी। एक्ज़ीक्यूटिव काउंसिल रेज़ोल्यूशन नंबर 11 (2025) ने यह बदल दिया: DET अब कई फ्री ज़ोन कंपनियों को ब्रांच लाइसेंस, या किसी तय काम के लिए छह महीने तक वैध अस्थायी परमिट दे सकता है। DIFC में लाइसेंस्ड फ़ाइनेंशियल फ़र्में इससे बाहर हैं।

अब तक बताई गई शर्तों में शामिल हैं: जब तक ब्रांच चले तब तक वैध फ्री ज़ोन लाइसेंस, फ्री ज़ोन अथॉरिटी से नो-ऑब्जेक्शन, किसी भी एक्टिविटी रेगुलेटर की मंज़ूरी, और मेनलैंड कमाई का अलग रिकॉर्ड। कमर्शियल कंपनीज़ लॉ के 2025 के संशोधन भी पुष्टि करते हैं कि ऐसी ब्रांच अपने ज़ोन के बाहर काम करते समय मेनलैंड कंपनी के नियमों पर चलती हैं।

उदाहरण: दुबई फ्री ज़ोन की एक सॉफ़्टवेयर फ़र्म को मेनलैंड क्लिनिक में सिस्टम लगाने का 12 महीने का कॉन्ट्रैक्ट मिलता है। एक बार का अस्थायी परमिट बहुत छोटा है, इसलिए DET ब्रांच आमतौर पर साफ़ रास्ता है। अप्लाई करने से पहले हम टैक्स सलाहकार से जाँचते हैं कि मेनलैंड कमाई पैरेंट की फ्री ज़ोन कॉर्पोरेट टैक्स स्थिति पर कैसे असर डालती है।

एक अमीरात का लाइसेंस उसी अमीरात की एक्टिविटी कवर करता है। अगर दुबई की LLC अबू धाबी में स्टाफ़ वाला ऑफिस चाहती है, तो वह अबू धाबी के इकोनॉमिक डिपार्टमेंट से, आमतौर पर TAMM के ज़रिए, ब्रांच लाइसेंस के लिए अप्लाई करती है और Tawtheeq से लोकल लीज़ रजिस्टर करती है। ब्रांच पैरेंट का ट्रेड नेम और एक्टिविटी साझा करती है और पैरेंट के रिकॉर्ड में दिखती है।

उदाहरण: शारजाह की एक कॉन्ट्रैक्टिंग कंपनी को दुबई में नियमित काम मिलता है और वह वहाँ पाँच साइट स्टाफ़ रखना चाहती है। अपने छोटे ऑफिस और Ejari वाली दुबई ब्रांच से वह लोकल टेंडर के लिए दुबई लाइसेंस रख सकती है और उस ऑफिस के हिसाब से स्टाफ़ स्पॉन्सर कर सकती है। चूँकि पैरेंट UAE कंपनी है, विदेशी लीगलाइज़ेशन नहीं चाहिए; आमतौर पर सर्टिफ़ाइड कॉपी और एक रेज़ोल्यूशन काफ़ी है।

रिप्रेज़ेंटेटिव ऑफिस सिर्फ़ तभी चुनें जब UAE में कोई बेचेगा नहीं, इनवॉइस नहीं करेगा और कमाई के कॉन्ट्रैक्ट साइन नहीं करेगा। यह उस विदेशी मैन्युफ़ैक्चरर के लिए ठीक है जो डिस्ट्रीब्यूटर को सपोर्ट देने और ट्रेड शो में जाने के लिए एक लोकल व्यक्ति चाहता है। जैसे ही आप लोकल स्तर पर कोटेशन और इनवॉइस देना शुरू करते हैं, आपको ब्रांच या कंपनी चाहिए।

उदाहरण: तीन UAE डिस्ट्रीब्यूटर वाला एक यूरोपीय मशीनरी निर्माता ट्रेनिंग और आफ़्टर-सेल्स विज़िट के लिए दुबई में एक इंजीनियर चाहता है। रिप्रेज़ेंटेटिव ऑफिस फ़िट बैठता है। दो साल बाद, जब वह सीधे स्पेयर पार्ट्स बेचना चाहता है, तो ब्रांच में बदलता है या LLC खोलता है।