فتح فرع في الإمارات: فروع الشركات الأجنبية والمناطق الحرة وبين الإمارات

الفرع ليس شركة مستقلة. فإذا وقّع الفرع عقد إيجار، أو اقترض، أو وظّف موظفين، أو خسر نزاعًا، يمكن تنفيذ المطالبة على الشركة الأم وأصولها، لا على ما يملكه الفرع في الإمارات فقط. والبنوك والملاك يعرفون ذلك، ولهذا قد يكون فتح الحسابات لفرع شركة أم معروفة أسهل أحيانًا منه لشركة ذات مسؤولية محدودة جديدة.

وهذه الحقيقة نفسها هي السبب الرئيسي لتفضيل بعض المجموعات الشركة التابعة. فإذا كان عملك في الإمارات يتضمن عقودًا كبيرة أو ضمانات أداء أو مخاطر إنشائية، فإن شركة ذات مسؤولية محدودة تملكها الشركة الأم تحدّ من التعرّض في حدود المبلغ المستثمر. استشر محاميك ومستشارك الضريبي في بلدك قبل أن تقرر؛ فقد تُعامَل أرباح الفرع ضريبيًا بشكل مختلف عن توزيعات أرباح الشركة التابعة.

يجب أن تصبح مستندات الشركة الأم الصادرة في الخارج صالحة للاستخدام في الإمارات. والتسلسل المعتاد هو الكاتب العدل في البلد الأم، ثم وزارة خارجية ذلك البلد أو الجهة المختصة، ثم سفارة الإمارات أو قنصليتها، وأخيرًا تصديق وزارة الخارجية الإماراتية بعد وصول المستندات. وبعد ذلك يُعدّ مترجم قانوني مرخّص النسخ العربية.

وتشمل المستندات عادةً شهادة التأسيس، والنظام الأساسي أو اللوائح، وقرار مجلس الإدارة بالموافقة على الفرع وتسمية مديره، ووكالة للمدير، وأحدث البيانات المالية المدققة. ووفق قواعد 2024، يمكن للوزارة قبول تسجيل مؤقت بينما لا يزال التصديق قيد الإجراء، لكن يجب عادةً استكمال الملف خلال نحو ثلاثة أشهر.

نصيحة: وقّع قرار مجلس الإدارة والوكالة معًا في اجتماع واحد، باستخدام صياغة نرسلها لك أولًا. فإعادة تصديق مستند بسبب سطر خاطئ واحد قد تكلّف أسابيع.

حتى وقت قريب، كانت شركة المنطقة الحرة في دبي التي تريد عملاء في البر الرئيسي تحتاج عادةً إلى موزّع أو شركة منفصلة في البر الرئيسي. وغيّر قرار المجلس التنفيذي رقم 11 لسنة 2025 ذلك: إذ يمكن لـ DET الآن إصدار رخصة فرع لكثير من شركات المناطق الحرة، أو تصريح مؤقت صالح لمدة تصل إلى ستة أشهر لعمل محدد. وتُستثنى الشركات المالية المرخّصة في DIFC.

وتشمل الشروط المُعلَنة حتى الآن رخصة منطقة حرة سارية طوال مدة عمل الفرع، وعدم ممانعة من سلطة المنطقة الحرة، وموافقات أي جهة تنظيمية للنشاط، وسجلات منفصلة لإيرادات البر الرئيسي. كما تؤكد تعديلات 2025 على قانون الشركات التجارية أن هذه الفروع تتبع قواعد شركات البر الرئيسي عند العمل خارج منطقتها.

مثال عملي: شركة برمجيات في منطقة حرة بدبي تفوز بعقد مدته 12 شهرًا لتركيب أنظمة في عيادات بالبر الرئيسي. التصريح المؤقت لمرة واحدة قصير جدًا، لذا يكون فرع لدى DET عادةً المسار الأنظف. وقبل التقديم، نتحقق مع مستشار ضريبي من أثر دخل البر الرئيسي على الوضع الضريبي للشركة الأم في المنطقة الحرة من حيث ضريبة الشركات.

تغطي الرخصة الصادرة من إمارة ما النشاط في تلك الإمارة. فإذا أرادت شركة ذات مسؤولية محدودة في دبي مكتبًا بموظفين في أبوظبي، تتقدم إلى الدائرة الاقتصادية في أبوظبي بطلب رخصة فرع، عادةً عبر TAMM، وتسجّل عقد إيجار محلي عبر توثيق. ويحمل الفرع الاسم التجاري والأنشطة نفسها للشركة الأم، ويظهر في سجلاتها.

مثال عملي: شركة مقاولات في الشارقة تحصل على أعمال منتظمة في دبي وتريد خمسة موظفين ميدانيين مقيمين هناك. يتيح لها فرع في دبي بمكتب صغير خاص وإيجاري الحصول على رخصة من دبي للمناقصات المحلية وكفالة الموظفين على هذا المكتب. ولأن الشركة الأم إماراتية، لا حاجة إلى تصديق أجنبي؛ وتكفي عادةً نسخ مصدّقة وقرار.

اختر المكتب التمثيلي فقط إذا لم يكن أحد في الإمارات سيبيع أو يصدر فواتير أو يوقّع عقودًا تدر إيرادات. وهو يناسب مصنّعًا أجنبيًا يريد شخصًا محليًا لدعم الموزعين وحضور المعارض التجارية. وبمجرد أن تبدأ تقديم عروض الأسعار وإصدار الفواتير محليًا، تحتاج إلى فرع أو شركة.

مثال عملي: مصنّع آلات أوروبي لديه ثلاثة موزعين في الإمارات يريد مهندسًا واحدًا في دبي للتدريب وزيارات ما بعد البيع. يناسبه المكتب التمثيلي. وبعد عامين، عندما يريد بيع قطع الغيار مباشرة، يحوّله إلى فرع أو يفتح شركة ذات مسؤولية محدودة.