Филиал в ОАЭ: иностранные компании, свободные зоны и другие эмираты

Филиал — не отдельная компания. Если филиал подписывает аренду, берёт заём, нанимает сотрудников или проигрывает спор, требование можно исполнить за счёт головной компании и её активов, а не только того, что есть у филиала в ОАЭ. Банки и арендодатели это знают, поэтому филиалу известной головной компании иногда проще открыть счёт, чем новой LLC.

Этот же факт — главная причина, по которой некоторые группы предпочитают дочернюю компанию. Если ваша работа в ОАЭ связана с крупными контрактами, гарантиями или строительными рисками, LLC, принадлежащая головной компании, ограничивает риск вложенными деньгами. Посоветуйтесь с юристом и налоговым консультантом в своей стране до решения: прибыль филиала может облагаться иначе, чем дивиденды дочерней компании.

Документы головной компании, выданные за рубежом, нужно сделать действительными для использования в ОАЭ. Обычная цепочка: нотариус в стране регистрации, затем министерство иностранных дел или компетентный орган этой страны, затем посольство или консульство ОАЭ и, наконец, заверение в Министерстве иностранных дел ОАЭ (MOFA), когда документы прибудут. После этого лицензированный юридический переводчик готовит арабские версии.

Обычно в пакет входят свидетельство о регистрации, устав, решение совета директоров об открытии филиала с назначением его управляющего, доверенность на управляющего и последняя аудированная финансовая отчётность. По правилам 2024 года министерство может принять временную регистрацию, пока заверение ещё не завершено, но пакет обычно нужно дополнить примерно в течение трёх месяцев.

Совет: подпишите решение совета директоров и доверенность вместе, на одном заседании, используя формулировки, которые мы пришлём заранее. Повторная легализация документа из-за одной неверной строки может стоить недель.

До недавнего времени компании свободной зоны Дубая, которой были нужны клиенты на материке, обычно требовался дистрибьютор или отдельная компания на материке. Постановление Исполнительного совета № 11 от 2025 года это изменило: теперь DET может выдать лицензию филиала многим компаниям свободных зон или временное разрешение сроком до шести месяцев на определённый объём работ. Финансовые компании с лицензией DIFC исключены.

Среди известных на сегодня условий — действующая лицензия свободной зоны на всё время работы филиала, письмо об отсутствии возражений от органа свободной зоны, одобрения регулятора деятельности, если они нужны, и отдельный учёт выручки на материке. Поправки 2025 года к закону о коммерческих компаниях также подтверждают, что такие филиалы при работе за пределами зоны следуют правилам для компаний на материке.

Пример: разработчик ПО из свободной зоны Дубая получает 12-месячный контракт на внедрение систем в клиниках на материке. Разовое временное разрешение слишком короткое, поэтому филиал в DET обычно оказывается более чистым решением. До подачи заявки мы вместе с налоговым консультантом проверяем, как доход с материка повлияет на позицию головной компании по корпоративному налогу в свободной зоне.

Лицензия одного эмирата покрывает деятельность в этом эмирате. Если LLC из Дубая хочет офис с сотрудниками в Абу-Даби, она подаёт заявку на лицензию филиала в экономический департамент Абу-Даби, обычно через TAMM, и регистрирует местную аренду через Tawtheeq. Филиал использует торговое наименование и виды деятельности головной компании и отражается в её записях.

Пример: подрядная компания из Шарджи регулярно получает работу в Дубае и хочет разместить там пятерых сотрудников на объектах. Филиал в Дубае с собственным небольшим офисом и Ejari позволяет иметь дубайскую лицензию для местных тендеров и спонсировать сотрудников под этот офис. Поскольку головная компания из ОАЭ, зарубежная легализация не нужна; обычно достаточно заверенных копий и решения.

Выбирайте представительство, только если никто в ОАЭ не будет продавать, выставлять счета или подписывать договоры, приносящие выручку. Оно подходит иностранному производителю, которому нужен местный человек для поддержки дистрибьюторов и участия в выставках. Как только вы начинаете готовить предложения и выставлять счета на месте, нужен филиал или компания.

Пример: европейский производитель оборудования с тремя дистрибьюторами в ОАЭ хочет держать в Дубае одного инженера для обучения и послепродажных визитов. Представительство подходит. Через два года, когда компания хочет продавать запчасти напрямую, она преобразует его в филиал или открывает LLC.