Créer une société mainland à Dubaï avec une licence DET

Dubaï est la plus numérique des sept autorités de délivrance. Presque chaque étape, de la réservation du nom au renouvellement, se déroule sur la plateforme Invest in Dubai, et le DET a ajouté un numéro Dubai Unified Licence qui relie le dossier de votre société aux services publics et aux banques.

Dubaï est aussi le mainland le plus cher en matière de loyers. Les frais de licence ne représentent qu'une partie de la facture ; le loyer d'un bureau dans les quartiers centraux peut constituer le poste le plus important. C'est pourquoi le choix du bureau mérite autant de réflexion que le type de licence.

L'avantage, c'est l'accès au marché. Dubaï compte la plus grande base de consommateurs, les plus gros acheteurs institutionnels et les principaux pôles logistiques de Jebel Ali et des aéroports. Si vos clients sont ici, une licence de Dubaï simplifie la facturation, le recrutement et les démarches bancaires.

Ejari est le système du Dubai Land Department pour l'enregistrement des baux. En règle générale, le DET ne délivre ni ne renouvelle une licence mainland classique sans certificat Ejari valide au nom de la société.

Votre bureau compte aussi pour le quota de visas. Le MOHRE tient compte de critères tels que la taille de vos locaux, votre activité et votre forme juridique lorsqu'il attribue les permis de travail. Un petit bureau en centre d'affaires ne permet souvent que quelques visas ; un bureau indépendant plus grand en permet davantage. Il n'existe pas de règle publiée unique au mètre carré : nous vérifions donc ce point auprès des autorités pour votre cas avant que vous ne signiez.

La durée du bail compte également. Si votre bail se termine avant la date de renouvellement de votre licence, vous devrez le renouveler ou le remplacer à temps, sinon le renouvellement de la licence sera bloqué.

Deux associés, l'un indien et l'autre britannique, veulent créer une agence de marketing et de développement web à Dubaï, avec des visas pour eux-mêmes et un designer. Les services marketing sont une activité professionnelle, mais ils choisissent une LLC pour se répartir le capital à 60/40 et éviter un agent de services local.

Leurs activités sont éligibles à la voie instantanée, mais ils choisissent la licence classique, car ils ont déjà un bureau en vue et veulent tout boucler en une fois. Ils louent un petit bureau aménagé plutôt qu'un flexi-desk, afin que le quota couvre trois visas avec une marge de croissance.

Leur budget de première année comprend le nom commercial, les frais de licence DET, la notarisation, le loyer, l'Ejari, la carte d'établissement et trois visas. Le loyer et les visas représentent ensemble plus de la moitié. Au renouvellement, ils paieront à nouveau les frais de licence, renouvelleront l'Ejari avec le bail ainsi que la carte d'établissement. Les visas se renouvellent selon leur propre cycle de deux ans, pas avec la licence.

Une licence commerciale de Dubaï est généralement renouvelée chaque année sur la plateforme Invest in Dubai. Avant le renouvellement, il vous faut un Ejari valide, une carte d'établissement active et aucune amende impayée.

Ce sont les titulaires d'une licence instantanée qui ressentent le plus grand changement au premier renouvellement. L'Ejari et les statuts notariés reportés doivent désormais être en place, et l'adresse temporaire éventuellement utilisée la première année n'est pas reconduite. Prévoyez le budget d'un vrai bureau pour la deuxième année, pas seulement pour la première.