Licence de négoce sur le mainland de Dubaï : négoce général, import et export

Une zone franche se situe hors du territoire douanier des EAU pour les marchandises. Le stock peut y rester sans droits, et vous pouvez le réexporter librement. Dès que ces marchandises partent vers un client du mainland, elles sont traitées comme une importation : une déclaration en douane est déposée, des droits de 5 % sont généralement payés sur la valeur CAF, et la TVA à l'importation est comptabilisée. En pratique, une société de négoce en zone franche vend généralement au marché local via un distributeur mainland qui agit comme importateur officiel.

Une licence de négoce mainland délivrée par le DET supprime cet intermédiaire. Votre société est l'importateur, elle paie les droits une seule fois à l'arrivée des marchandises à Dubaï, et elle peut livrer et facturer n'importe quelle boutique, entreprise ou consommateur dans les sept émirats. C'est pourquoi les sociétés dont les principaux clients sont aux EAU choisissent généralement le mainland, tandis que les activités de pure réexportation restent souvent en zone franche.

Si seule la version zone franche vous intéresse, notre page sur l'activité de négoce général couvre cette option. Cette page porte sur la licence du DET.

Les douanes de Dubaï exigent que toute personne ou société qui traite avec elles s'enregistre pour obtenir un code client. La demande se fait en ligne via le portail Dubai Trade ; il n'est pas nécessaire de se rendre dans un bureau des douanes. La demande requiert généralement votre licence commerciale, le passeport et l'Emirates ID de la personne habilitée et, pour les sociétés mainland, souvent l'Ejari.

Lors de l'enregistrement, vous choisissez importateur, exportateur ou les deux. Les marchandises que vous prévoyez de déclarer doivent correspondre aux activités de votre licence ; une incohérence est l'une des causes les plus fréquentes de blocage d'une expédition. Le code doit rester valide en même temps que la licence : renouvelez-le en même temps. Une fois enregistré à la TVA, liez votre TRN à votre profil douanier pour que la TVA à l'importation soit traitée dans votre déclaration de TVA plutôt que payée en espèces à la frontière.

Le DET exige une véritable adresse avec un Ejari enregistré avant de délivrer une licence de négoce, et la taille de cet espace détermine généralement le nombre de visas que vous pouvez obtenir. De nombreux petits importateurs commencent avec un bureau compact et confient leur stock à un prestataire logistique (3PL). Cela fonctionne si vos marchandises ne nécessitent pas un entrepôt agréé à votre nom, et cela limite le loyer la première année.

Si vous détenez votre propre stock, votre entrepôt a besoin de son propre Ejari, d'un emplacement zoné pour le stockage et souvent d'une approbation de la protection civile pour les rayonnages, la sécurité incendie et les éventuels produits chimiques. Les entrepôts alimentaires et chambres froides nécessitent aussi l'approbation de la municipalité. Prévoyez du temps pour ces inspections : elles peuvent prendre plus longtemps que la licence elle-même.

Exemple concret : une société à deux associés qui importe des machines à café italiennes et des pièces détachées veut trois visas. Une licence de négoce spécifique pour les machines à café et les équipements de cuisine, un petit bureau à Al Quoz et un stock confié à un entrepôt 3PL suffisent généralement au départ. Lorsque les volumes mensuels augmentent, ils passent à leur propre local et modifient l'adresse de la licence.

Les chaînes de supermarchés, les pharmacies et les grands distributeurs demandent normalement à un nouveau fournisseur une licence commerciale mainland valide, un certificat de TVA (TRN), une lettre de la banque et, pour de nombreux produits, la preuve que l'article est enregistré et étiqueté pour le marché des EAU. À Dubaï, les produits alimentaires, cosmétiques et d'hygiène doivent généralement être enregistrés auprès de la municipalité de Dubaï et étiquetés en arabe. L'électronique peut nécessiter des marquages de conformité de l'organisme national de normalisation.

Prévoyez des frais de référencement, des délais de paiement de 60 à 120 jours et le soutien promotionnel que demandent certaines chaînes. Ce sont des conditions commerciales, pas des règles administratives, mais elles déterminent le fonds de roulement dont votre société de négoce a réellement besoin.

Exemple concret : une entreprise familiale qui vend des marchandises variées, comme des accessoires de téléphone, des articles de cuisine et des vêtements, achetés auprès de fournisseurs en Chine et en Turquie. Déclarer chaque groupe en négoce spécifique impliquerait plusieurs activités et une modification à chaque nouvelle gamme. Une licence de négoce général coûte plus cher chaque année, mais leur permet d'accepter rapidement de nouveaux produits.

Exemple concret : une société de zone franche qui vend des cosmétiques décroche une commande d'une chaîne de supermarchés du mainland. Première option : conserver la licence de zone franche et vendre via un distributeur mainland, ce qui est rapide mais réduit la marge. Deuxième option : une succursale DET de la société de zone franche, désormais autorisée pour de nombreuses activités par la résolution n° 11 de 2025 du Conseil exécutif de Dubaï. Troisième option : une nouvelle LLC mainland avec les mêmes associés, qui importe en son nom propre.

La bonne réponse dépend des volumes, de la durée du contrat et de la situation fiscale de l'entité de zone franche, car des revenus mainland peuvent affecter les avantages fiscaux de la zone franche. Nous comparons les trois options par écrit avant que vous ne vous engagiez.